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Preis- & Lizenzmodelle Handwerker-Software 2025: Kosten im Vergleich

7. November 2025
Fachredaktion
5-9 Min. Lesezeit

Was kostet Handwerkersoftware wirklich? Alle Preismodelle, versteckte Kosten und Lizenzarten im transparenten Vergleich.

Preis- & Lizenzmodelle für Handwerker-Software: Was kostet Digitalisierung?

Die Kosten für Handwerkersoftware variieren erheblich – von 30 bis 100 Euro pro Nutzer und Monat. Doch der reine Lizenzpreis ist nur ein Teil der Wahrheit. Versteckte Kosten für Schulung, Schnittstellen, Updates und Support können die Gesamtkosten verdoppeln. Dieser Artikel bringt Transparenz in den Preis-Dschungel.

Lizenzmodelle im Überblick

1. SaaS (Software as a Service) – Monatliche Miete

Funktionsweise:
Sie zahlen monatlich oder jährlich pro Nutzer. Software läuft in der Cloud, Updates inklusive.

Vorteile:

  • ✓ Keine hohen Anfangsinvestitionen
  • ✓ Flexibel skalierbar (Nutzer hinzufügen/entfernen)
  • ✓ Automatische Updates
  • ✓ Geringerer IT-Aufwand

Nachteile:

  • ✗ Laufende Kosten (summieren sich über Jahre)
  • ✗ Bei Kündigung: kein Zugriff mehr
  • ✗ Abhängigkeit vom Anbieter

Typische Anbieter: Hero Software, TAIFUN Cloud, Streit V.1 Cloud

Preisbeispiel:
10 Nutzer × 55 €/Monat × 12 Monate = 6.600 € pro Jahr

2. Kauf-Lizenz (On-Premise) – Einmalzahlung

Funktionsweise:
Sie kaufen die Software einmalig und installieren sie auf Ihrem Server.

Vorteile:

  • ✓ Software gehört Ihnen (unabhängig vom Anbieter)
  • ✓ Keine laufenden Lizenzkosten
  • ✓ Daten bleiben im Haus

Nachteile:

  • ✗ Hohe Anfangsinvestition (oft 5.000–20.000 €)
  • ✗ Eigener Server nötig (Hardware, Wartung)
  • ✗ Updates oft kostenpflichtig (Wartungsvertrag)

Typische Anbieter: Labelwin, Streit V.1 (On-Premise-Option)

Preisbeispiel:
Lizenz: 12.000 € + Wartung: 2.000 €/Jahr = 14.000 € im ersten Jahr

3. Hybrid-Modell

Mischung aus Kauf und Miete:

  • Basis-Lizenz kaufen, Cloud-Module mieten
  • Oder: Rabatt bei Jahreszahlung statt monatlich

Preisvergleich: Handwerker-Software-Anbieter 2025

Anbieter Lizenzmodell Preis pro Nutzer/Monat Einrichtung Schulung Support inkl.
Hawepro SaaS ab 35 € (Business jährlich) Kostenlos Kostenlos ✓ Persönlich vom Entwickler
Hero Software SaaS ab 59 € (Core) Kostenlos 1. Schulung gratis ✓ Telefon & E-Mail
Streit V.1 SaaS & On-Premise ab 125 € (1 Lizenz) 500 € 800 €/Teiln. ✓ Hotline
TAIFUN SaaS & On-Premise Individuell 395 € 395 €/Teiln. ✓ E-Mail, Tel. Aufpreis
Labelwin Kauf + Wartung ab 1.850 € Einmalpreis 1.000 € 900 €/Teiln. ○ Im Wartungsvertrag

(Alle Preise sind Richtwerte laut Anbieterangaben 2025, zzgl. MwSt.)

Modul-Zuschläge

Hinweis: Die folgenden Modulpreise sind Richtwerte basierend auf Branchenerfahrungen, da viele Anbieter individuelle Preise kalkulieren. Für exakte Preise kontaktieren Sie bitte die Anbieter direkt.

Modul Hero Streit TAIFUN Labelwin
Wartungsmodul Inkl.* Individuell** Individuell** Inkl.*
Mobile App Inkl.* Inkl.* Inkl.* Individuell**
Zeiterfassung Inkl.* Inkl.* Individuell** Inkl.*
DATEV-Schnittstelle Individuell** Inkl.* Inkl.* Inkl.*
Lagerverwaltung Individuell** Inkl.* Individuell** Inkl.*

*Inkl. = Im Basispaket enthalten laut Anbieterwebsite
**Individuell = Preise auf Anfrage, abhängig von Paket und Nutzerzahl

Achtung: Module können die Gesamtkosten erheblich erhöhen. Erfragen Sie immer den Gesamtpreis inkl. aller benötigten Module!

Versteckte Kosten

Neben dem reinen Lizenzpreis kommen weitere Kosten auf Sie zu:

Einmalige Kosten

Position Kosten Anmerkung
Einrichtung/Setup 0–1.500 € Konfiguration, Vorlagen erstellen
Datenmigration 500–3.000 € Import von Altdaten (Kunden, Artikel)
Schulung 600–1.200 €/Tag Pro Schulungstag, ca. 2-4 Tage empfohlen
Hardware (bei On-Premise) 2.000–8.000 € Server, NAS, Backup-System
Tablets für Monteure 300–800 €/Stück iPad, Samsung Tab, Panasonic Toughbook

Laufende Kosten

Position Kosten/Monat Anmerkung
Lizenzen 30–75 € pro Nutzer Je nach Anbieter und Modulen
Support-Vertrag 50–200 € Telefonischer Premium-Support
Backup-Speicher 10–50 € Cloud-Backup für Datensicherheit
Schnittstellen 0–100 € IDS Connect, DATEV (teils Aufpreis)
Großhändler-Gebühren 0–50 € Manche Großhändler verlangen IDS-Gebühr

Total Cost of Ownership (TCO) – Beispielkalkulation

Beispielrechnung: Betrieb mit 10 Mitarbeitern, Cloud-Software

Hinweis: Dies ist eine beispielhafte Kalkulation basierend auf Durchschnittswerten. Tatsächliche Kosten variieren je nach Anbieter und individuellen Anforderungen.

Jahr 1 (Beispielkalkulation)

Position Kosten (ca.) Bemerkung
Lizenzen (10 Nutzer × 60 € × 12 Monate)* 7.200 € Basierend auf Hero Core-Paket
Einrichtung 0-1.000 € Je nach Anbieter
Schulung (2 Tage) 1.200-2.400 € Abhängig von Anbieter
Tablets (5 Stück) 1.500-4.000 € Je nach Gerätetyp
Gesamt Jahr 1 ca. 9.900-14.600 € Beispielwerte

*Preisbeispiel basierend auf Hero Software Core – Abruf: 09.11.2025

Jahr 2-5 (pro Jahr)

Position Kosten
Lizenzen 6.600 €
Support (optional) 600 €
Gesamt pro Jahr 7.200 €

TCO über 5 Jahre: 10.800 € + (4 × 7.200 €) = 39.600 €
Durchschnitt pro Jahr: 7.920 €
Pro Mitarbeiter/Jahr: 792 €

Vergleich: On-Premise (Labelwin)

Jahr 1

Position Kosten
Lizenz (einmalig) 12.000 €
Server 4.000 €
Einrichtung 1.000 €
Schulung 2.400 €
Gesamt Jahr 1 19.400 €

Jahr 2-5 (pro Jahr)

Position Kosten
Wartungsvertrag 2.000 €
IT-Betreuung 1.200 €
Gesamt pro Jahr 3.200 €

TCO über 5 Jahre: 19.400 € + (4 × 3.200 €) = 32.200 €
Durchschnitt pro Jahr: 6.440 €

Fazit: On-Premise ist langfristig günstiger, aber höhere Anfangsinvestition.

Preis-Leistungs-Champions

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für Neugründer: TAIFUN

  • Individuelle Preise, für Neugründer im ersten Jahr ab 29,85 €/Monat [Quelle: [https://trusted.de/taifun-software – Abruf: 09.11.2025]
  • Guter Funktionsumfang
  • Solide Qualität

Günstigster Einstieg: Craftnote/Craftboxx

Beste Gesamt-Lösung: Streit V.1

Spartipps

  1. Jahres-Zahlung: Oft 10-15% Rabatt gegenüber monatlich
  2. Mehrjahres-Verträge: Bei 3 Jahren Bindung bis zu 20% Rabatt
  3. Handwerkskammer-Rabatte: Manche HWK haben Sonderkonditionen ausgehandelt
  4. Förderprogramme nutzen: Bis zu 50% staatliche Förderung (siehe Artikel 7)
  5. Module selektiv buchen: Nur kaufen, was Sie wirklich brauchen

Kostenrechner: Ihr individueller Bedarf

Fragen zur Bedarfsermittlung:

  • Wie viele Nutzer (Büro + Monteure)?
  • Welche Module sind zwingend nötig?
  • Cloud oder On-Premise?
  • Wie viele Schulungstage?
  • Brauchen Sie neue Tablets?

Orientierungswerte:

Betriebsgröße SaaS (5 Jahre) On-Premise (5 Jahre)
1-3 Mitarbeiter 15.000–25.000 € 20.000–30.000 €
4-10 Mitarbeiter 30.000–50.000 € 30.000–40.000 €
11-20 Mitarbeiter 50.000–90.000 € 40.000–60.000 €
20+ Mitarbeiter 90.000–150.000 € 60.000–100.000 €

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist günstiger: Cloud oder On-Premise?
Kurzfristig (1-3 Jahre): Cloud. Langfristig (5+ Jahre): On-Premise. Aber Cloud spart IT-Aufwand und ist flexibler.

Kann ich später von SaaS zu Kauf wechseln?
Selten. Die meisten Anbieter bieten nur eines der Modelle an. Wechsel bedeutet oft neue Software.

Gibt es kostenlose Handwerker-Software?
Nein, nicht für professionellen Einsatz. Es gibt Freemium-Modelle (Basis gratis, Module kostenpflichtig), aber die sind stark eingeschränkt.

Was passiert, wenn ich die SaaS kündige?
Sie verlieren Zugriff auf die Software. Daten können meist exportiert werden (CSV, PDF). Vorab klären!

Lohnt sich eine teure Software?
Wenn sie Zeit spart und Fehler vermeidet: Ja. Eine Stunde Zeitersparnis pro Woche = 50 Stunden/Jahr = ca. 3.500 € Ersparnis (bei 70 € SVS).

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