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Förderung Digitalisierung Handwerkersoftware 2025: Zuschüsse & Programme

7. November 2025
Fachredaktion
5-9 Min. Lesezeit

Digitalisierung fördern lassen: Alle Förderprogramme für Handwerker-Software 2025. BAFA, KfW, Handwerkskammern – so finanzieren Sie Ihre Software.

Förderung & Zuschüsse für Digitalisierung im SHK-Handwerk 2025

Die Digitalisierung von Handwerksbetrieben wird in Deutschland aktiv gefördert. Bund, Länder und Handwerkskammern bieten verschiedene Programme, die bis zu 50% der Kosten für neue Software, Hardware und Schulungen übernehmen können. Dieser Artikel zeigt Ihnen alle relevanten Fördermöglichkeiten für Handwerksbetriebe im Jahr 2025.

Überblick: Förderprogramme im Vergleich

Programm Fördergeber Förderhöhe Zielgruppe Antragstellung
Digital Jetzt BMWK (Bund) bis 50% (max. 50.000 €) KMU, 3-499 Mitarbeiter Über easy-Online
go-digital BMWK (Bund) bis 16.500 € (50%) Betriebe bis 100 Mitarbeiter Über autorisierte Berater
BAFA Unternehmensberatung BAFA (Bund) bis 80% (max. 3.200 €) KMU Direkt bei BAFA
KfW-Digitalisierungskredit KfW Zins-Vorteil Alle Betriebe Über Hausbank
Landesförderprogramme Bundesländer 20-50% Regional unterschiedlich Landesförderbanken
Handwerkskammer-Förderung HWK 500-2.000 € Mitgliedsbetriebe Lokale HWK

Digital Jetzt – Das Hauptförderprogramm

Das Programm "Digital Jetzt" des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) ist das wichtigste Förderprogramm für Digitalisierung im Handwerk.

Förderfähige Maßnahmen

Modul 1: Digitalisierung

  • Software (z.B. SHK-Handwerkersoftware, CRM, ERP)
  • Hardware (Tablets, Server, Netzwerk)
  • Cloud-Dienste (erste 12 Monate)
  • IT-Sicherheit (Firewall, Verschlüsselung)

Modul 2: Mitarbeiter-Qualifizierung

  • Schulungen zur Software-Nutzung
  • Digitalisierungs-Workshops
  • Externe Berater für Prozessoptimierung

Förderhöhe gestaffelt nach Mitarbeiterzahl

Mitarbeiter Investition bis 50.000 € Investition 50.001-100.000 €
3-9 40% 30%
10-49 40% 30%
50-249 50% 40%
250-499 50% 40%

Beispiel: Betrieb mit 12 Mitarbeitern investiert 30.000 € in Software und Tablets.
Förderung: 40% von 30.000 € = 12.000 € Zuschuss

Voraussetzungen & Antragstellung

  • ✓ Betrieb hat mindestens 3 Mitarbeiter
  • ✓ Mindestinvestition 17.000 € (netto)
  • ✓ Antrag vor Beginn der Maßnahme stellen
  • ✓ Antragstellung über www.innovation-beratung-foerderung.de
  • ✓ Umsetzung innerhalb von 12 Monaten

Wichtig: Keine rückwirkende Förderung! Erst Antrag stellen, dann kaufen.

go-digital – Für kleinere Betriebe

Das Programm "go-digital" richtet sich an kleinere Handwerksbetriebe und fokussiert auf Beratungsleistungen.

Was wird gefördert?

  • Digitalisierte Geschäftsprozesse: Analyse und Optimierung Ihrer Abläufe
  • Digitale Markterschließung: Website, Online-Marketing, E-Commerce
  • IT-Sicherheit: Sicherheitskonzepte, Datenschutz

Ablauf

  1. Sie wählen einen autorisierten Berater aus der go-digital-Liste
  2. Berater erstellt Konzept (z.B. Einführung Handwerker-Software)
  3. Antrag wird gestellt
  4. Beratung und Umsetzung erfolgen
  5. BMWK übernimmt 50% der Kosten (max. 16.500 €)

Vorteil: Der Berater übernimmt die Antragstellung für Sie.

BAFA-Förderung für Unternehmensberatung

Die Bundesförderung für Unternehmensberatung unterstützt bei der strategischen Planung der Digitalisierung.

Leistungen

  • Beratung durch externe Experten
  • Analyse der Ist-Situation
  • Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie
  • Auswahl geeigneter Software

Fördersätze

  • Junge Unternehmen (< 2 Jahre): 80% (max. 3.200 €)
  • Etablierte Unternehmen: 50% (max. 3.200 €)
  • Unternehmen in Schwierigkeiten: 90% (max. 1.500 €)

Landesförderprogramme (Beispiele)

Viele Bundesländer haben eigene Digitalisierungsprogramme:

Bayern: Digitalbonus Bayern

  • Zuschuss: 50% (max. 10.000 €)
  • Mindestinvestition: 3.000 €
  • Förderfähig: Software, Hardware, Beratung
  • Besonderheit: Schnelle Bewilligung (ca. 4 Wochen)

Nordrhein-Westfalen: Digitalisierungsprämie

  • Zuschuss: 50% (max. 10.000 €)
  • Auch für Kleinstbetriebe (ab 1 Mitarbeiter)
  • Schwerpunkt: Prozessdigitalisierung

Baden-Württemberg: Digital.Innovation.Handwerk

  • Zuschuss: 40% (max. 20.000 €)
  • Für innovative Digitalisierungsprojekte
  • Antrag über Handwerkskammer

Tipp: Erkundigen Sie sich bei Ihrer lokalen Handwerkskammer nach aktuellen Landesprogrammen.

KfW-Förderkredit Digitalisierung

Die KfW-Bank bietet zinsgünstige Kredite für Digitalisierungsprojekte:

KfW-Kredit 134 "Unternehmerkapital"

  • Kredithöhe: bis 100.000 €
  • Zinssatz: ca. 3-5% p.a. (günstiger als Hausbankkredit)
  • Tilgungsfreie Anlaufjahre möglich
  • Vorteil: Keine Sicherheiten nötig (bis 50.000 €)

Antragstellung

Über Ihre Hausbank (nicht direkt bei KfW).

Handwerkskammer-Förderung

Viele Handwerkskammern bieten eigene Zuschüsse:

HWK Programm Zuschuss
HWK München Digitalisierungs-Gutschein 1.000 €
HWK Köln Digital-Check 500 € Beratung
HWK Berlin Innovations-Förderung bis 2.000 €

Tipp: Sprechen Sie Ihren Betriebsberater bei der HWK an – oft gibt es unbürokratische Kleinförderungen.

Kombination von Förderprogrammen

Clevere Betriebe kombinieren mehrere Programme:

Beispiel:
Betrieb (8 Mitarbeiter) in Bayern investiert 25.000 € in Software & Hardware.

Maßnahme Kosten Förderung
Software (Streit V.1) 12.000 € Digital Jetzt: 4.800 € (40%)
Tablets für Monteure 6.000 € Digitalbonus Bayern: 3.000 € (50%)
Schulung & Beratung 7.000 € go-digital: 3.500 € (50%)
Gesamt 25.000 € 11.300 € Förderung (45%)

Eigenanteil: Nur 13.700 € (55%)

Checkliste: Förderung erfolgreich beantragen

  • ✓ Vor Kauf/Vertragsabschluss Förderung beantragen
  • ✓ Mehrere Programme prüfen und kombinieren
  • ✓ Alle Unterlagen vollständig einreichen (Angebote, Kostenvoranschläge)
  • ✓ Fristen beachten (viele Programme sind zeitlich begrenzt)
  • ✓ Verwendungsnachweis sorgfältig dokumentieren
  • ✓ Rechnungen und Zahlungsbelege aufbewahren
  • ✓ Bei Unklarheiten Berater oder HWK einschalten

Typische Fehler vermeiden

Fehler Folge Lösung
Software vor Antrag gekauft Keine Förderung Immer erst Antrag, dann Kauf
Falsche Kostenkalkulation Zu wenig Eigenkapital Alle Kosten inkl. Schulung einplanen
Verwendungsnachweis fehlt Rückforderung Alle Belege sammeln und fristgerecht einreichen
Programm abgelaufen Fördermittel weg Regelmäßig auf Aktualität prüfen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich mehrere Förderprogramme gleichzeitig nutzen?
Ja, aber nicht für dieselbe Maßnahme. Sie können z.B. "Digital Jetzt" für Software und "go-digital" für Beratung kombinieren.

Wie lange dauert die Antragstellung?
Digital Jetzt: 2-3 Monate bis Bewilligung. Landesförderprogramme oft schneller (4-6 Wochen).

Was passiert, wenn ich die Software nicht nutze?
Bei zweckfremder Verwendung muss die Förderung zurückgezahlt werden. Deshalb gut planen!

Gibt es Förderung auch für Cloud-Software?
Ja, die ersten 12 Monate Cloud-Nutzung sind bei "Digital Jetzt" förderfähig. Danach nicht mehr.

Muss ich die Förderung versteuern?
Zuschüsse sind steuerpflichtige Betriebseinnahmen. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.

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