Alles über Schnittstellen in Handwerker-Software: DATANORM, IDS Connect, Großhandelsanbindung und Datenaustausch. Welche Software unterstützt welche Standards?
Handwerkersoftware Schnittstellen: DATANORM & IDS Connect im Vergleich
Schnittstellen sind das Rückgrat moderner Handwerkersoftware. Sie ermöglichen den nahtlosen Datenaustausch zwischen Handwerker-Software, Großhändlern, Lieferanten und Buchhaltungssystemen. Für Handwerksbetriebe sind dabei zwei Standards besonders wichtig: DATANORM für Artikeldaten und IDS Connect für die elektronische Auftragsabwicklung.
Warum Schnittstellen für Handwerksbetriebe entscheidend sind
Ohne Schnittstellen müssen Handwerker Artikeldaten manuell eingeben, Preise aktualisieren und Bestellungen per Fax oder E-Mail versenden. Mit den richtigen Schnittstellen wird dieser Prozess vollständig automatisiert:
- DATANORM liefert aktuelle Artikeldaten, Preise und Verfügbarkeiten vom Großhandel
- IDS Connect ermöglicht die direkte elektronische Bestellung beim Großhändler
- Buchhaltungsschnittstellen (DATEV, Lexware) übertragen Rechnungen automatisch
- CAD-Schnittstellen importieren Planungsdaten aus Haustechnik-Software
DATANORM: Der Standard für Artikeldaten
DATANORM ist das führende Datenaustauschformat in der Haustechnik-Branche. Es wurde speziell für den Austausch von Artikelinformationen zwischen Herstellern, Großhändlern und Handwerkern entwickelt.
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Format | Strukturiertes Textformat (.dat oder .wawi) |
| Inhalte | Artikelnummern, Bezeichnungen, Preise, Rabatte, Mengeneinheiten |
| Aktualität | Meist monatliche Updates vom Großhandel |
| Verbreitung | Branchenstandard, von fast allen SHK-Großhändlern unterstützt |
| Version | Aktuell DATANORM 5.0 (seit 2014), ältere Versionen 4.0, 3.0 noch im Einsatz |
So funktioniert DATANORM
- Der Großhändler stellt monatlich aktualisierte DATANORM-Dateien bereit
- Die Handwerkersoftware importiert diese Dateien
- Artikelstammdaten, Preise und Konditionen werden automatisch aktualisiert
- Bei der Kalkulation stehen sofort die neuesten Daten zur Verfügung
IDS Connect: Elektronische Bestellung und Auftragsabwicklung
IDS Connect geht einen Schritt weiter als DATANORM: Es ermöglicht die vollständig elektronische Kommunikation zwischen Handwerkersoftware und Großhandel in Echtzeit.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Artikelsuche | Echtzeit-Suche im Sortiment des Großhändlers |
| Verfügbarkeit | Live-Abfrage von Lagerbeständen und Lieferzeiten |
| Bestellung | Direkte elektronische Bestellung aus der Software |
| Auftragsbestätigung | Automatische Rückmeldung mit Liefertermin |
| Lieferschein | Elektronischer Empfang und Abgleich |
| Rechnung | Automatischer Import in die Buchhaltung |
Vorteile von IDS Connect
- Zeitersparnis: Keine manuelle Bestellung per Telefon oder E-Mail
- Fehlerreduzierung: Artikelnummern werden automatisch übernommen
- Transparenz: Jederzeit Einsicht in Bestellstatus und Lieferzeiten
- Schnelligkeit: Bestellung erreicht den Großhandel in Sekunden
Anbieter-Vergleich: Schnittstellenunterstützung
| Software | DATANORM | IDS Connect | DATEV | Lexware | CAD-Import | OCI (Webshops) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Streit V.1 | ✓ (5.0) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ (DWG, IFC) | ✓ |
| TAIFUN | ✓ (5.0) | ✓ | ✓ | ✓ | − | ✓ |
| Hero Software | ✓ (4.0/5.0) | ✓ | ✓ | − | − | ✓ |
| Labelwin | ✓ (5.0) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ (DWG) | − |
(Stand: 2025, Angaben laut Anbieter-Websites)
Weitere wichtige Schnittstellen
GAEB: Ausschreibungen und LV-Erstellung
GAEB (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) ist der Standard für Leistungsverzeichnisse bei öffentlichen Ausschreibungen. Alle professionellen Handwerker-Softwarelösungen unterstützen GAEB-Import und -Export.
DATEV & Buchhaltung
Die Schnittstelle zu DATEV oder anderen Buchhaltungssystemen überträgt:
- Ausgangsrechnungen
- Eingangsrechnungen
- Zahlungseingänge
- Offene Posten
API-Schnittstellen für Individualintegration
Moderne Cloud-Software (z.B. Hero) bietet auch REST-APIs für individuelle Integrationen mit CRM-Systemen, Zeiterfassung oder Projektmanagement-Tools.
Praxisbeispiel: Materialbeschaffung mit IDS Connect
Ein Betrieb kalkuliert ein Angebot für eine Heizungsmodernisierung. Über die Software wird eine Materialliste erstellt:
- Artikelsuche: Der Sachbearbeiter sucht „Brennwertkessel Viessmann" – die Software zeigt via IDS Connect alle verfügbaren Modelle mit Echtzeitpreisen
- Verfügbarkeit: Für den gewünschten Kessel wird „2 Stück auf Lager, Lieferung morgen" angezeigt
- Bestellung: Mit einem Klick wird die Bestellung elektronisch an den Großhandel übermittelt
- Bestätigung: Nach 30 Sekunden kommt die Auftragsbestätigung mit Liefertermin
- Lieferung: Am nächsten Tag erfolgt die Lieferung, der Lieferschein wird automatisch importiert
- Abrechnung: Die Rechnung des Großhändlers wird elektronisch empfangen und zur Zahlung freigegeben
Zeitersparnis: Ca. 15 Minuten pro Bestellung im Vergleich zur telefonischen Bestellung.
Checkliste: Schnittstellen bei der Softwareauswahl
- ✓ Unterstützt die Software DATANORM 5.0 (aktueller Standard)?
- ✓ Ist IDS Connect für Ihre Hauptgroßhändler verfügbar?
- ✓ Gibt es eine Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware)?
- ✓ Können GAEB-Dateien importiert und exportiert werden?
- ✓ Sind API-Schnittstellen für individuelle Integrationen vorhanden?
- ✓ Wie häufig werden DATANORM-Daten aktualisiert?
- ✓ Bietet der Software-Anbieter Support bei der Schnittstelleneinrichtung?
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen DATANORM und IDS Connect?
DATANORM ist ein Dateiformat für Artikelstammdaten (statisch, periodische Updates). IDS Connect ist ein Echtzeit-Kommunikationsprotokoll für Bestellungen, Verfügbarkeitsabfragen und Auftragsabwicklung.
Welche Großhändler unterstützen IDS Connect?
Die meisten großen SHK-Großhändler wie Cordes & Graefe, EFG, Richter+Frenzel, Schlemmer und viele weitere unterstützen IDS Connect.
Kostet die Nutzung von DATANORM oder IDS Connect extra?
Die Schnittstellen sind meist in der Handwerker-Software enthalten. Beim Großhändler können jedoch Einrichtungsgebühren oder Mindestabnahmemengen gelten.
Funktioniert IDS Connect auch mit mehreren Großhändlern?
Ja, moderne Handwerker-Software kann mehrere IDS-Connect-Verbindungen parallel verwalten. So können Sie bei verschiedenen Großhändlern Preise vergleichen und optimal einkaufen.
Wie sicher ist die elektronische Bestellung via IDS Connect?
IDS Connect nutzt verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) und Authentifizierung. Die Sicherheit entspricht modernen Standards für elektronischen Geschäftsverkehr.
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